目前,很多企業的固定資產管理都是借助于傳統的人工管理方法和手段,數據的采集和錄入一直以來都是手工操作,效率低下、差錯率高。即使使用條形碼技術,這些情況能夠一定程度改善,但由于條形碼技術自身存在諸如易損壞、抗污性差、讀取距離短的局限性,令它們無法全方位地應用于資產管理領域。據調查,當前企業固定資產管理流程存在以下不足:
? 固定資產管理的財務管理部門與實物管理部門之間缺乏業務聯系和業務溝通,使得賬面無法反映資產的真實存在;
? 擁有大量的昂貴資產,但沒有集成的信息系統,缺乏有價值的固定資產管理信息系統,固定資產的管理困難,工作效率低;
? 資產信息卡與實際情況不符;
? 資產清查費時、費力、效果有限,且“前清后亂”,難以有效控制固定資產流失;
? 運營成本難以及時、準確的核算。
近幾年迅速興起的RFID技術使上述情況得到徹底的改觀,使資產管理工作“透明化”真正成為可能。
基于RFID技術的資產管理系統采用B/S結構,數據統一存放在數據中心集中管理平臺服務器,各部門(或區域)通過IE瀏覽器對本部門(區域)內的業務進行管理。該系統架構如圖所示:
RFID資產管理系統解決方案的技術架構分5部分實現:RFID硬件(包括電子標簽和閱讀器)、RFID中間件(事件捕捉)、企業RFID(RFID事件庫)、集成層和應用層。
1) RFID硬件,位于架構的最底層,其閱讀器由觸發器控制,每秒讀取標簽上百次。無論何時,可設定IP地址的閱讀器都由一個且只能由一個服務器控制,以避免出現與網絡分區相關的問題。
2) RFID中間件(事件捕捉),服務器定期輪詢閱讀器(例如,每秒兩次),以消除重復操作,并執行過濾和設備管理。服務器還產生RFID事件(資產位置變動),并將事件發送到上層應用。
3) 企業RFID(RFID事件庫),豐富并存儲電子標簽事件,同時對下屬服務器進行集中管理。
4) 集成層,集成現有業務系統,并支持新業務流程的定制開發。通過使用控件或服務組件技術,最大化已有的業務處理資源,通過抽取、處理、分析不同業務數據,進行數據和業務的聚合。
5) 門戶層,提供人機交互界面,展現資產管理狀況,實現對業務的操作和管理。RFID控制信息通過操作門戶進入集成層,然后流入企業服務器層,最后到達閱讀器;而閱讀器獲取的RFID數據則在過濾后順著這個鏈上向傳送。
基于RFID技術的固定資產管理系統,采用各種類型的標簽標識不同的資產,并根據需要在標簽或系統中存儲資產數據,實現資產的出入庫、維修、盤點、調撥等全生命周期管理,對重要資產實現實時監控管理。做到賬賬相符、帳物相符。
資產數量較多的企事業單位
系統適用于政府機關、金融、大型企事業等有固定資產管理需求的單位,用于資產的全生命周期管理,對重要資產進行實時監控管理。
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